Microsoft Outlook

Microsoft Outlook on yksi tehokkaimmista sähköpostinhallintatyökaluista, jota käytetään kaikkien Microsoftin ja muiden palveluntarjoajien, kuten Gmailin, Yahoon ja iCloudin , sähköpostitilien hallintaan . Se on korvannut vanhan Mailin ja Kalenterin ja on paras yhdistelmä sähköposteja, kalentereita ja tehtäviä ilman, että tarvitsee vaihtaa muihin sovelluksiin.

Sovellus auttaa aikatauluttamaan kalenterin, jotta tapaamiset pysyvät sidottuina viesteihin. Käytä tarkennettua hakua saadaksesi takaisin vanhemmat tiedot, ja keskittynyt postilaatikko ja keskustelunäkymä tekevät ketjuistasi luettavia, jolloin projektit eivät tee kiireisistä.

Mikä on Microsoft Outlook?

Microsoft kehitti Microsoft Outlookin, ja se julkaistiin vuonna 2013. Se on saatavilla osana Microsoft 365 -sovelluspakettia, ja sitä voi käyttää jopa itsenäisenä sovelluksena. Tuottavuussovellus auttaa hallitsemaan viestintää ja organisointia samalla kun se korvaa Windows Mailin ja Windows People -yhteystietojen hallintasovelluksen. 

Sovellus on yhteensopiva Windowsin, macOS:n, mobiililaitteiden ja verkkoselainten kanssa, minkä ansiosta käyttäjät voivat synkronoida tietonsa useiden laitteiden välillä. Useiden tuottavuustyökalujen saatavuus parantaa viestintämahdollisuuksiasi. 

Microsoft Outlookin ominaisuudet

Modernisoitu ulkonäkö

Sovelluksen ulkoasu on modernisoitu vanhempiin versioihin verrattuna, sillä suurin osa käyttöliittymästä on valkoista ja harmaata, ja siellä täällä on sinistä. Jotkut kuitenkin valittavat, että painikkeet eivät ole selvästi näkyvissä valkoisen värin vuoksi. Kuvakkeet ovat tekstipohjaisia, jotta kaikki olisi helposti saatavilla. Koko ulkoasu on sama, muutamia pieniä muutoksia lukuun ottamatta.

Kalenteriintegraatio

Kalenteriintegraatio mahdollistaa käyttäjien hallita esityslistojaan, kuten varata kokoustiloja, seurata kokousten ilmoittautumisia ja niin edelleen. Kalenterin jakamisominaisuus auttaa suunnittelemaan ja koordinoimaan aikatauluja varmistaen työtovereiden saatavuuden. Kalenterinhallinta tarjoaa kaiken kattavan ratkaisun jakamiseen, aikatauluttamiseen ja muistutusten saamiseen.

Yhteystietojen hallinta

Yhteystietojen käsittely on yksi merkittävä parannus, sillä se virtaviivaistaa kaikkea yhdistämällä yhteystietoja ja lisäämällä yhteystietoja automaattisesti linkitettyjen tiliesi perusteella. Se mahdollistaa myös yhteystietojen lisäämisen kaikilta linkitetyiltä alustoilta, kuten LinkedIniltä, ​​Facebookilta jne. Tällä tavoin voit synkronoida tiedot saumattomasti kaikkien yhdistettyjen tilien välillä, ja jos henkilö on käytettävissä kolmella alustalla, sovellus yhdistää kaikki kolme yhteystietoa yhdeksi ja lisää myös heidän profiilikuvansa henkilöllisyyden helpottamiseksi. 

Yritystason tietoturva

Se on yksi merkittävimmistä ominaisuuksista, joka tarjoaa virheettömän turvallisuuden ja luotettavan ympäristön maailman suurimmille organisaatioille. Sovellus tarjoaa siis 24/7-palveluita luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi. Lisäksi tarpeidesi ennakointi on mahdollista, sillä useita maksuja, kuten matkat ja laskut, lisätään automaattisesti kalenteriin, ja se tarjoaa myös muistutuksia tärkeiden aktiviteettien seuraamiseksi.

Älykkäät työkalut

Löydät useita innovatiivisia älykkäitä työkaluja, joissa on selkeä ja mukautettava käyttöliittymä. Se sisältää valintanauhan ja navigointiruudut, joita voidaan mukauttaa käyttäjän mieltymysten mukaan. Useita esteettömyysominaisuuksia, kuten korkeakontrastiset teemat, näytönlukuohjelman tuki ja ääneenlukutoiminto, varmistavat, että se toimii hyvin suurelle yleisölle. Se tarjoaa myös suoraviivaisen yhteistyön ja integroinnin kaikkiin Microsoft 365 -sovelluksiin, kuten MS Wordiin , MS Exceliin , Teamsiin ja SharePointiin. Sovelluksesta kuitenkin puuttuu useita edistyneitä projektinhallintatyökaluja, kuten Gantt-kaavioita. 

Järjestetyt postilaatikot

Sovellus on paras vaihtoehto postilaatikon järjestämiseen, sillä se tarjoaa toistettavan prioriteettisilmukan, joka sisältää lajittelun, käsittelyn ja arkistoinnin menettämättä kontekstia. Voit säästää aikaa pikaohjeilla, joilla voit ryhmitellä toimintoja, kuten arkistointia, edelleenlähetystä ja mallipohjaisia ​​vastauksia, yhdellä napsautuksella. Tee projektien välisestä raportoinnista yksinkertaista ja helppoa lisäämällä kevyitä tunnisteita luokkien kautta. 

Luo ryhmiä

Voit luoda ryhmiä hallitaksesi ryhmätoimintoja, kuten keskustelua, yhteistyötä sekä tiedostojen ja muistiinpanojen jakamista yhteyshenkilöidesi kanssa. Integrointi muiden tuottavuussovellusten, kuten Skypen, kanssa mahdollistaa käyttäjien aloittaa yritystason ääni- ja videopuheluita kiireellisiä reaaliaikaisia ​​keskusteluja varten.

Pilviintegraatio

Koska sovellus on osa MS Office 365:tä, voit helposti ladata liitteet OneDriveen ja jopa OneDrive for Businessiin. Sinun ei tarvitse vaihtaa muihin sovelluksiin; sen sijaan voit jakaa lataamasi sovellukset, jolloin muut voivat käyttää niitä automaattisesti. 

Hyvät puolet

• Järjestelmällinen viestintä ja suunnittelu yhdellä alustalla
• Aikatauluta tapaamiset tai tapaamiset
• Integroitu Microsoft Office 365:n kanssa
• Moderni ja mukautettava käyttöliittymä
• Integroitu OneDriven kanssa liitteiden lataamista ja jakamista varten
• Eri alustojen yhteensopivuus

Haittoja 

• Edistyneiden hallintatyökalujen puute
• Valkoinen väri voi vaikeuttaa käyttöliittymän painikkeiden tarkastelua.